Statusrapporten for The Five Behaviors of a Cohesive Team™ er for teams, som allerede har taget den oprindelige profil. Statusrapporten måler teamets status ved at lave en grafisk sammenligning af, hvordan teamets præstationer har ændret sig over tid.
Statusrapporten fremhæver de områder, hvor der er sket størst og mindst forbedring, kommer med produktive diskussionspunkter og indeholder en handlingsplan, som kan hjælpe teamet med at prioritere og opstille specifikke mål. Det er muligt at sammenligne, hvordan et teams præstationer har ændret sig over tid og fremhæve områder, hvor der er sket størst og mindst forbedring.
RAPPORTENS DELE:
- Resultater fra teamundersøgelsen
- Diskussionspunkter
- Handlingsplan
- Identifikation af teamets prioriteter for forbedring
- Opstilling af specifikke mål
- Appendiks
- Effekten af din DiSC®-stil
- Everything DiSC®-teamkort
- Teamkort over konflikt
Ofte stillede spørgsmål
Hvem er rapportens målgruppe?
Ethvert team, som har gennemført profilen De fem adfærdsmønstre i et velfungerende team, er kvalificeret til en statusrapport 6–12 måneder efter, de har taget profilen. Du kan repetere afsnittet om, hvordan du vurderer et teams parathed, i introduktionsvejledningen i facilitatorsættet, hvis du er usikker på, om teamet fortsat er en oplagt kandidat.
Hvorfor skal jeg bruge værktøjet? Hvordan kan det hjælpe mit team?
"Teamwork handler i sidste ende om at efterleve et lille sæt principper over en lang periode." – Patrick Lencioni
Programmet De fem adfærdsmønstre i et velfungerende team er en ramme, som teammedlemmer kan bruge til en dybere dialog om deres daglige samarbejde. Programmet er tilstrækkelig dybt til, at et team kan vende tilbage til det igen og igen. Statusrapporten er udviklet til at vise et team, hvordan dets adfærd har ændret sig siden sidste måling. Ud over at vise teamets forbedringer viser rapporten også udfordringer, som kan være en hindring for yderligere udvikling.
Hvad er de bedste fremgangsmåder for at bruge værktøjet?
- Før værktøjet bruges, er det vigtigt at give teammedlemmerne tilstrækkelig tid til at implementere de handlingsplaner, der blev aftalt, da de påbegyndte processen. Vi anbefaler først at måle et teams status, 6-12 måneder efter de har taget den oprindelige profil.
- Husk, at når du har kørt en statusrapport, sammenlignes alle efterfølgende rapporter med denne rapport i stedet for den oprindelige rapport.
- Når du skal måle forbedring, er det vigtigt ikke kun at se på farverne i pyramiden, men også på tallene, da farverne kun fortæller en del af historien. Husk, at en lav score ikke nødvendigvis betyder, at tingene er blevet værre. Det kan også være, at deltagerne er mere ærlige, når de besvarer spørgsmålene for anden gang, hvilket kan give en lavere score.
- Gennemgå modellen med teamet, før du udleverer rapporten. Så snart teammedlemmerne har fået udleveret rapporten, går de typisk direkte til tallene, så det er vigtigt at understrege, at rapporten blot er et udgangspunkt for en samtale om, hvor teamet er, og hvor det ønsker at være.
Hvornår skal jeg bruge statusrapporter i stedet for at starte forfra?
Hvis et team har fået en ny leder, anbefaler vi, at teamet tager den oprindelige Five Behaviors-profil igen. Hvis mere end 40 % af teamet er blevet udskiftet siden den oprindelige profil blev taget, anbefaler vi ligeledes, at teamet tager vurderingen igen og udarbejder en ny handlingsplan for forbedring. 6-12 måneder efter kan du derefter gennemføre statusrapporten og vurdere teamets status.
Hvor lang tid skal jeg afsætte til en statusrapportsession?
En typisk session varer omkring 2-4 timer. Den præcise varighed afhænger dog af facilitatorens mål og teamets behov.
Hvad skal jeg gøre, når der kommer et nyt teammedlem?
Hvis der er kommet et eller to nye teammedlemmer, siden teamet tog den oprindelige profil, har du stadig mulighed for at tilføje deres data i statusrapporten. Profilen tager længere tid for de nye medlemmer, fordi de skal tage DiSC-delen af profilen for at få deres DiSC-beskrivelse og blive føjet til DiSC-teamkortet og teamkortet over konflikt. Disse teammedlemmer besvarer spørgsmål om teamet og får deres egen statusrapport. Du har også mulighed for at importere DiSC-data fra Everything DiSC-profiler i statusrapporten. Det kan være en god idé at anbefale nye teammedlemmer at læse The Five Dysfunctions of a Team (De fem dysfunktioner i et team) for at give dem en dybere forståelse af modellen. Du kan også vælge at mødes med nye teammedlemmer separat for at opdatere dem, inden hele teamet samles.
Får hvert teammedlem en individuel rapport?
Ja. Alle teammedlemmer får en personlig tilpasset rapport. Denne rapport omfatter personens DiSC-stil og -beskrivelse fra den oprindelige rapport samt en beskrivelse af teamets status. Den indeholder også et opdateret DiSC-teamkort og et teamkort over konflikt.
Hvordan bliver jeg uddannet til at bruge statusrapporten?
Vi anbefaler, at du tager akkrediteringskurset De fem adfærdsmønstre i et velfungerende team™ for facilitatorer.